Gemini Workspace連携が外部ツールへ拡大、AsanaやSalesforceをAIで確認しやすく

Googleは2026年9月15日、Gemini in Google Workspaceで外部ツールを直接扱える連携機能を拡大したと発表しました。

Google WorkspaceのGeminiと外部ツールの連携では、GmailやDocsなどで作業しながら、連携先のツールにある情報をGeminiへ質問できます。

別タブで情報を探したり、ファイルをダウンロードしたりする手間を減らし、メールや資料の下書きに必要な事実を集めやすくなる点が実務上の変化です。

対象にはSalesforceやAsanaなど、顧客対応やタスク管理で使うサービスが含まれます。

現時点でできるのは検索や情報取得などの読み取り操作で、連携先のツール内のデータをGeminiから変更することはできません。

目次

• Google WorkspaceのGeminiから外部ツールの情報を確認できる
• 利用できる外部の業務ツールと読み取り範囲
• 仕事で使うと何が変わるか
• 利用前に確認する設定と権限
• まとめ：外部ツールの情報を、普段の作業画面から確認しやすく

Google WorkspaceのGeminiから外部ツールの情報を確認できる

今回の連携機能では、Google Workspaceの作業画面から連携先のツールにある情報を質問できます。

具体的には、プロジェクトやタスクの状況、顧客情報や商談情報などです。

利用者は作業中のアプリを離れにくくなります。

Geminiの回答を要約やメール文面、会議前の確認に使えます。

今回の連携には、AIと外部の業務ツールをつなぐ共通ルール「MCP」が使われています。

AI側と業務ツール側がこのルールに対応することで、連携しやすくなります。

共通ルールが使われていても、会社の許可だけで使えるわけではありません。

利用者の接続、連携先の契約や権限も別に必要です。

利用できる外部の業務ツールと読み取り範囲

Googleが今回の発表とヘルプで示している連携先のツールは、用途とあわせると次のように整理できます。

• Asana：プロジェクトやタスク、担当作業の状況を確認。
• Atlassian Rovo：Jiraの課題やプロジェクト情報、Confluenceの関連文書を確認。
• HubSpot：顧客や会社の情報、進行中の取引を確認。
• Intuit Mailchimp：メールキャンペーン、オーディエンスリスト、購読者レポートを確認。
• Intuit QuickBooks：顧客の請求書や経費、請求内容を確認。
• Monday.com：ボード上の進行状況やタスクの詳細を確認。
• Salesforce：顧客連絡先や関連会社、リードや商談情報を確認。

連携機能は、検索や情報取得などの読み取り操作に限られます。

Geminiから連携先のツール内のデータを作成や更新、削除することはできません。

回答に使える情報は、接続済みの連携先から取得できる範囲に限られるため、未接続のツールや権限のない情報まで読めるわけではありません。

仕事で使うと何が変わるか

使い方の中心は、外部の業務ツールの情報をGeminiに確認し、Google Workspace側で文章や確認メモを作る流れです。

外部の業務ツールを更新する機能ではないため、最後の判断や送信前の確認は人が行います。

営業メールの準備

Gmailで顧客向けメールを準備するときに、Ask GeminiでSalesforceを選び、商談の進捗や関連する顧客情報を質問します。

得られた情報を参考に、その顧客へ送るメールの下書きを整えられます。

メールを送る前には、担当者が商談情報と表現を確認します。

企画チームの進行確認

Google Chatでチームの進行を確認しているときに、GeminiへAsanaで今日が期限のタスクや担当作業の状況を質問します。

得られた内容をもとに、会議前の確認メモやチームへ共有する要点を作れます。

タスクの完了処理や担当変更は、連携先のツール側で必要な権限を持つ人が行います。

利用前に確認する設定と権限

Googleの発表でいう「既定オン」は、Gemini for Google Workspaceにアクセスできる利用者に対して、Google Workspace側で今回の連携機能の利用が許可される初期状態を指します。

実際に連携先の情報を参照するには、管理者が許可した範囲で、利用者または管理者が連携先のツールとの接続や認証を済ませる必要があります。

連携先によっては、有料契約や連携用アプリの追加が必要です。

Google Workspace Marketplaceに掲載される連携用アプリとして扱われるため、会社がアプリの許可リストを使っている場合は、管理者が利用可否を確認します。

接続や認証の進め方は連携先によって異なるため、全ツール共通の一律手順として扱わず、利用する連携先ごとに確認します。

利用者がGoogleアカウントのセキュリティ設定から接続を削除すると、その連携先とのデータ共有は止まります。

まとめ：外部ツールの情報を、普段の作業画面から確認しやすく

今回の連携機能は、Gemini in Google Workspaceを普段の作業画面から外部の業務情報へ近づけるアップデートです。

読み取りで得た情報をメール文面、会議メモ、進行確認に使えるため、タブ移動や情報探しの手間を減らせます。

一方で、連携先のツール内のデータ変更はできず、利用にはGoogle Workspace側の許可と連携先のツールの接続や権限が必要です。