打ち合わせ後のメール、また一から書いていませんか？ Google Meetが下書きとタスク登録を支援

打ち合わせが終わっても、仕事はまだ残っています。

決まった内容を相手へメールで送り、自分が対応することをタスクに登録する。会議のメモを見ながら、同じ情報を別の場所へ書き直している人も多いのではないでしょうか。

Googleは2026年10月12日、Google Meetの会議後の画面から、メールの下書き作成やタスク登録を始められる「次のステップ」を発表しました。

AIに会議を記録してもらうだけでなく、その内容を使って、会議後の仕事を準備する機能です。

目次

• 会議メモを、連絡文と「やること」へ
• メールは自動送信ではなく、下書きまで
• メール下書きは、どの会議でも使えるわけではない
• 使い始める前に確認すること
• まとめ：議事録を残すだけでなく、その後の作業につなげる

会議メモを、連絡文と「やること」へ

今回用意された作業は、次の二つです。

• Gmailに、打ち合わせ後の連絡メールの下書きを作る。
• Google Tasksに、会議で出た作業項目を登録する。

Google Tasksは、やることを記録・管理するGoogleのアプリです。

例えば、顧客との打ち合わせで「追加資料を送る」「見積もりを見直す」と決まった場合、議事録に書き残すだけでは、実際に取りかかるための準備が残ります。

相手への連絡文を作り、対応事項をタスクとして残す。今回の更新が支援するのは、この部分です。

会議メモを別のAIへ貼り付け、改めて依頼する代わりに、Meetの終了後の画面から作業を選べるようになります。

メールは自動送信ではなく、下書きまで

打ち合わせ後のメールは、単なるお礼だけではありません。合意した内容や次の対応を、相手と確認する役割もあります。

例えば、会議中に「来週を目安に送ります」と話した内容を、確定した納期として書いてしまうと、意味が変わります。

AIが下書きを用意してくれれば、白紙から文章を組み立てる負担は減らせます。そのうえで、期限や約束した内容が合っているかを確かめて送る流れになります。

今回案内されているのは、Gmailの下書き作成です。会議が終わると顧客へ勝手にメールが送られる、という機能ではありません。

メール下書きは、どの会議でも使えるわけではない

メール下書きには、次の三つの条件があります。

• 自分が会議の主催者である。
• 毎週・毎月などの繰り返し予定ではない。
• 自分の組織の外から、少なくとも1人が参加している。

例えば、営業担当者が主催する、顧客との単発の打ち合わせが利用場面として考えられます。

一方、社内だけの定例会議で同じメール下書きを作れる、とは案内されていません。

タスク登録とメール下書きは、同じ「次のステップ」に含まれていても、使える条件が同じではない点に注意が必要です。

使い始める前に確認すること

利用には、パソコンからGoogle Calendarの予定に含まれるMeetへ参加し、会議中に二つのAI機能を有効にする必要があります。

一つは、会議の内容を自動でまとめる「Take notes for me」。もう一つは、会議の内容についてAIへ質問できる「Ask Gemini」です。Google Workspaceのスマート機能も有効にします。

条件がそろうと、会議後の画面に作業の候補が表示され、使いたいものをオンにできます。ただし、会議内容や設定によって候補が出ない場合もあります。

企業向けの対象プランは、Google WorkspaceのBusiness Standard・Business Plus、Enterprise Standard・Enterprise Plusです。10月5日から順次展開が始まっており、表示まで15日を超える場合もあります。

また、定例会議で利用できる作業をオンにすると、同じシリーズの次回以降にも設定が引き継がれます。その会議だけの実行か、継続する設定かは確認しておきましょう。

まとめ：議事録を残すだけでなく、その後の作業につなげる

Google Meetの「次のステップ」は、会議の内容を、Gmailの下書きやGoogle Tasksの作業項目へつなぐ更新です。

要点を整理します。

• 会議後の画面から、メール下書き作成やタスク登録を始められる。
• メール下書きは、社外参加者のいる単発会議を自分が主催する場合が対象。
• 利用には対象プランと、会議中のAI機能などの設定が必要。

タスクを登録しただけで、仕事そのものが終わるわけではありません。それでも、メモを読み返して一から転記する作業が減れば、次の対応に取りかかりやすくなります。

議事録がきれいに残ることに加え、その記録が次の仕事に使われること。今回の更新は、会議後に残りがちな手作業へ目を向けた機能といえそうです。